Privacyverklaring

Versie 1.0 · Laatst bijgewerkt: 7 oktober 2026

Deze verklaring geldt voor de Microsoft Store-versie van LeagueConfigurator, inclusief de gratis demo en het optionele maandabonnement voor het importeren van eigen sessies. Leaguegegevens worden lokaal verwerkt. Microsoft verzorgt de Store-aankopen en abonnementscontrole.

1. Wie is verantwoordelijk?

LeagueConfigurator wordt aangeboden door Verhoog Development, Nederland. Voor privacyvragen over onze eigen verwerking kun je contact opnemen via masterjaak@gmail.com. De leaguebeheerder bepaalt welke gegevens van deelnemers worden geïmporteerd en gedeeld en is verantwoordelijk voor die verwerking. Wij ontvangen deze lokale leaguegegevens niet automatisch.

2. Welke gegevens gebruikt de app?

• League- en sessiegegevens: gegevens uit bestanden die je zelf importeert, zoals coureursnamen, coureurs-ID’s, rondetijden, uitslagen, punten, incidenten en eventuele overige deelnemersgegevens in die bestanden.
• Beheer: klasse- en splitindelingen, handmatige aanpassingen, straffen en league-instellingen.
• Personalisatie: gekozen logo’s, leaguenaam, kleuren, taal en thema.
• Abonnementsstatus: de app vraagt Microsoft of het importabonnement actief is en wat de vervaldatum is. De Store levert ook product- en prijsinformatie voor het aankoopvenster.

De meegeleverde democoureurs en demo-uitslagen zijn fictief. De app bevat geen advertentietrackers en stuurt geen gebruiksanalyses of geïmporteerde leaguebestanden naar Verhoog Development.

3. Waarvoor en waar worden gegevens verwerkt?

De app verwerkt leaguegegevens op je Windows-apparaat om pre-kwalificaties te vergelijken, klassen en splits in te delen, uitslagen en straffen te beheren en standings te exporteren. Instellingen, geïmporteerde sessies en logo’s worden lokaal opgeslagen. Wij bieden hiervoor in de Store-versie geen automatische cloudsynchronisatie of publicatie.

PNG-, CSV- en andere exports en gekopieerde Discord-tekst kunnen persoonsgegevens bevatten. Je beslist zelf waar je deze deelt. Wanneer je bestanden bijvoorbeeld naar Discord of een cloudmap uploadt, gelden ook de privacyregels van die dienst. Ook back-ups en synchronisatie die je zelf op je apparaat instelt, kunnen bestanden elders opslaan.

Automatische klasse- en splitvoorstellen zijn gebaseerd op de geïmporteerde pre-kwalificatietijden. De leaguebeheerder kan deze voorstellen controleren en de indeling aanpassen. Verhoog Development neemt hiermee geen besluiten over deelnemers.

4. Microsoft Store en betalingen

Microsoft verwerkt je Microsoft-account, aankoop, betaling en abonnement volgens zijn eigen privacyverklaring. Wij ontvangen via de app geen wachtwoord of volledige betaalkaartgegevens. Voor licentiecontrole en aankopen communiceert Windows met Microsoft. Microsoft kan gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken; raadpleeg zijn verklaring voor de locaties en waarborgen. Je kunt je abonnement beheren via Microsoft-account — Services en abonnementen.

5. Contact en bezoek aan deze pagina

Als je contact opneemt, verwerken we je e-mailadres, bericht en eventuele vrijwillig meegestuurde bestanden om je vraag te beantwoorden. Stuur alleen noodzakelijke gegevens mee en verwijder waar mogelijk gegevens van andere deelnemers. Onze grondslag is het uitvoeren van de dienstverlening of, bij algemene vragen, ons gerechtvaardigd belang om ondersteuning te bieden.

Bij een bezoek aan deze website kunnen de webserver en hosting technische loggegevens verwerken, zoals IP-adres, tijdstip, opgevraagde URL en browserinformatie. Dit dient ons gerechtvaardigd belang bij beveiliging en een goed werkende website. Deze privacypagina gebruikt geen gebruiksanalytics, externe lettertypen of advertentietrackers. De beveiligingsdienst kan noodzakelijke beveiligingscookies gebruiken.

Voor het aanbieden en beveiligen van deze website gebruiken we hosting en Cloudflare; voor e-mail gebruiken we Gmail/Google. Deze dienstverleners verwerken de hiervoor noodzakelijke gegevens. Cloudflare kan ook technische netwerkfouten verwerken voor diagnostiek. Zie de privacyverklaringen van Cloudflare en Google voor hun verwerking en eventuele doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte. Wij verkopen geen persoonsgegevens en delen lokale leaguegegevens niet met adverteerders.

6. Bewaren, verwijderen en beveiliging

Lokale gegevens blijven op je apparaat totdat je ze verwijdert. Het beëindigen van een abonnement wist je leagues niet. Het verwijderen van de app verwijdert mogelijk niet alle bestanden. Om de opgeslagen Store-gegevens volledig te wissen: sluit de app en verwijder de mappen %LOCALAPPDATA%\LeagueConfigurator\Store en %LOCALAPPDATA%\LeagueConfigurator\Customization\Store. Verwijder oorspronkelijke importbestanden, exports en back-ups afzonderlijk wanneer je die niet meer wilt bewaren.

Supportgegevens bewaren we zolang nodig om je vraag af te handelen en eventuele opvolging of een geschil te behandelen; daarna verwijderen we ze, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt. Technische loggegevens worden bewaard zolang nodig voor beveiliging en het onderzoeken van storingen. Toegang beperken we tot wat nodig is voor deze doeleinden en we gebruiken HTTPS voor deze pagina. Lokale appbestanden zijn niet door de app versleuteld; bescherm je Windows-account en apparaat.

7. Je rechten

Voor persoonsgegevens die wij verwerken kun je, waar de AVG dit recht geeft, inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdraagbaarheid vragen en bezwaar maken tegen verwerking op grond van een gerechtvaardigd belang. Neem contact op via masterjaak@gmail.com. We reageren in beginsel binnen één maand. Voor gegevens in een league neem je contact op met de beheerder van die league; voor Microsoft-account- en aankoopgegevens met Microsoft. Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of je lokale toezichthouder.

8. Wijzigingen

Als de verwerking of functionaliteit verandert, passen we deze verklaring aan. De datum bovenaan geeft aan wanneer deze tekst voor het laatst is bijgewerkt. Bij belangrijke wijzigingen informeren we gebruikers via de app of de Store-vermelding.

Privacy policy

Version 1.0 · Last updated: 7 October 2026

This policy covers the Microsoft Store edition of LeagueConfigurator, including the free demo and optional monthly subscription for importing your own sessions. League data is processed locally. Microsoft handles Store purchases and subscription verification.

1. Who is responsible?

LeagueConfigurator is provided by Verhoog Development, Netherlands. For questions about our own processing, contact masterjaak@gmail.com. The league organizer decides which participant data to import and share and is responsible for that processing. We do not automatically receive this local league data.

2. What data does the app use?

• League and session data: information in files you choose to import, such as driver names, driver IDs, lap times, results, points, incidents and any other participant information in those files.
• Management: class and split assignments, manual changes, penalties and league settings.
• Customization: selected logos, league name, colors, language and theme.
• Subscription status: the app asks Microsoft whether the import subscription is active and when it expires. The Store also provides product and price information for the purchase screen.

The included demo drivers and results are fictional. The app has no advertising trackers and does not send usage analytics or imported league files to Verhoog Development.

3. Purpose and location of processing

The app processes league data on your Windows device to compare pre-qualifying results, allocate classes and splits, manage results and penalties, and export standings. Settings, imported sessions and logos are stored locally. The Store edition does not provide automatic cloud synchronization or publication.

PNG, CSV and other exports and copied Discord text may contain personal data. You decide where to share them. If you upload files to Discord or a cloud folder, that service’s privacy rules also apply. Device backups or synchronization you configure may also store files elsewhere.

Automatic class and split suggestions are based on imported pre-qualifying times. The league organizer can review these suggestions and change the allocation. Verhoog Development does not make decisions about participants through these suggestions.

4. Microsoft Store and payments

Microsoft processes your Microsoft account, purchase, payment and subscription under its own privacy statement. We do not receive your password or full payment card details through the app. Windows communicates with Microsoft for license checks and purchases. Microsoft may process information outside the European Economic Area; see its statement for locations and safeguards. Manage your subscription at Microsoft account — Services & subscriptions.

5. Support and this webpage

If you contact us, we process your email address, message and any files you voluntarily attach to answer your request. Only send necessary information and remove other participants’ data where possible. Our legal basis is providing the service under our agreement or, for general enquiries, our legitimate interest in providing support.

When you visit this website, the webserver and hosting may process technical logs, including IP address, timestamp, requested URL and browser information. This serves our legitimate interest in website security and availability. This privacy page uses no usage analytics, external fonts or advertising trackers. The security service may use necessary security cookies.

We use hosting and Cloudflare to serve and protect this website, and Gmail/Google for email. These providers process information necessary for those services. Cloudflare may also process technical network errors for diagnostics. See the privacy policies of Cloudflare and Google for their processing and possible transfers outside the European Economic Area. We do not sell personal data or share local league data with advertisers.

6. Retention, deletion and security

Local data remains on your device until you delete it. Ending a subscription does not erase your leagues. Uninstalling the app may leave some files behind. To remove all saved Store data, close the app and delete %LOCALAPPDATA%\LeagueConfigurator\Store and %LOCALAPPDATA%\LeagueConfigurator\Customization\Store. Delete original import files, exports and backups separately if you no longer wish to keep them.

We keep support information as long as needed to resolve your enquiry and handle related follow-up or a dispute, then delete it unless legal retention duties apply. Technical logs are kept as long as needed for security and troubleshooting. We limit access to what is necessary for these purposes and use HTTPS for this page. Local app files are not encrypted by the app; protect your Windows account and device.

7. Your rights

For personal data we process, you may request access, correction, deletion, restriction or portability where the GDPR provides that right, and object to processing based on legitimate interests. Contact masterjaak@gmail.com. We normally respond within one month. For data held by a league, contact its organizer; for Microsoft account and purchase information, contact Microsoft. You may complain to the Dutch Data Protection Authority or your local supervisory authority.

8. Changes

We update this policy when data processing or functionality changes. The date above shows the latest revision. We will inform users of material changes through the app or the Store listing.